Politique de Confidentialité

En vigueur au 26 juillet 2026

1. Objet et champ d'application

La présente politique décrit la manière dont la micro-entreprise Karine Manceau Philippot, exerçant sous le nom commercial Kleary-Agency, collecte, traite et protège les données personnelles.

Elle s'applique :

• aux visiteurs du site kleary.fr ;

• aux prospects contactés dans le cadre de la prospection commerciale ;

• aux clients de Kleary-Agency.

Kleary-Agency traite ces données conformément au Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Karine Manceau Philippot — entrepreneur individuel (micro-entreprise) Nom commercial : Kleary-Agency Siège : 2 rue de la Jardinerie, 78760 Jouars-Pontchartrain, France SIREN : 107 528 705 Contact : contact@kleary.fr

Kleary-Agency n'a pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de la nature et du volume des traitements réalisés. Toute question relative aux données personnelles est adressée à contact@kleary.fr.

3. Données collectées

Visiteurs du site et demandes de contact Nom et prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de l'entreprise et secteur d'activité, adresse du site internet le cas échéant, contenu du message.

Prospects Dénomination de l'entreprise, coordonnées professionnelles publiées (téléphone, adresse, adresse électronique), nom du dirigeant, informations publiques relatives à la présence en ligne de l'entreprise, historique des échanges et suites données.

Clients Données ci-dessus, ainsi que les données nécessaires à l'exécution du contrat et à la facturation.

Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD n'est collectée.

4. Finalités et bases légales

FinalitéBase légaleRépondre aux demandes de contact, établir devis et diagnostics gratuitsMesures précontractuellesExécuter et suivre les prestationsExécution du contratFacturation et obligations comptablesObligation légaleProspection commerciale auprès de professionnelsIntérêt légitime (article 6.1.f du RGPD)Mesure d'audience et statistiquesConsentement

Prospection commerciale. Kleary-Agency contacte des entreprises sur leurs coordonnées professionnelles publiées, pour leur proposer des prestations en lien direct avec leur activité. Cette prospection repose sur l'intérêt légitime. Toute personne peut s'y opposer à tout moment, sans justification, par simple demande à contact@kleary.fr ou lors d'un appel. L'opposition est enregistrée immédiatement et définitivement.

5. Sous-traitance : données des clients de nos clients

Lorsque Kleary-Agency traite, pour le compte d'un client, des données personnelles collectées via le site internet ou la fiche d'établissement de ce client — notamment les coordonnées de personnes ayant rempli un formulaire de contact ou demandé un devis :

• le client est responsable de traitement ;

• Kleary-Agency agit en qualité de sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD.

À ce titre, Kleary-Agency s'engage à ne traiter ces données que sur instruction documentée du client, à en garantir la confidentialité, à mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées, à n'engager aucun sous-traitant ultérieur sans autorisation écrite préalable, à assister le client en cas de demande d'exercice de droits ou de violation de données, et à supprimer ou restituer ces données au terme du contrat.

Les modalités détaillées figurent dans les Conditions Générales de Vente.

6. Destinataires et sous-traitants techniques

PrestataireRôleLocalisation des traitementsHostinger International LtdHébergement du siteUnion européenneStripeTraitement des paiementsUnion européenne et États-UnisGoogleServices liés à la visibilité en ligneUnion européenne et États-Unis

Les données bancaires sont traitées directement par Stripe et ne transitent jamais par les serveurs de Kleary-Agency.

Transferts hors Union européenne. Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues au chapitre V du RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou les mécanismes de certification applicables.

7. Cookies et traceurs

Le site kleary.fr utilise :

• des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, qui ne requièrent pas de consentement ;

• le cas échéant, des cookies de mesure d'audience ou de marketing, qui ne sont déposés qu'après consentement explicite recueilli via le bandeau prévu à cet effet.

Le consentement peut être retiré à tout moment. À défaut de consentement, aucun traceur non essentiel n'est déposé.

8. Durées de conservation

CatégorieDuréeProspects3 ans à compter du dernier contact émanant du prospectPersonnes s'étant opposées à la prospectionConservation de la seule information nécessaire au respect de l'opposition, sans limitation de duréeClientsDurée de la relation contractuellePièces comptables et factures10 ansDonnées traitées pour le compte d'un client (sous-traitance)Durée du contrat, puis suppression ou restitution

9. Sécurité

Kleary-Agency met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : accès protégés par authentification, limitation des accès aux seules personnes nécessaires, chiffrement des échanges avec le site, et absence de conservation de données bancaires.

10. Vos droits

Toute personne concernée dispose des droits suivants :

• droit d'accès et de rectification ;

• droit à l'effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d'opposition, notamment à la prospection commerciale ;

• droit à la portabilité des données ;

• droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

Ces droits s'exercent par courriel à contact@kleary.fr. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois.

Toute personne estimant que ses droits ne sont pas respectés peut introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr

11. Personnes établies hors de France

Les prospects et clients établis en Suisse bénéficient des droits prévus par la loi fédérale sur la protection des données. Ceux établis au Québec bénéficient des droits prévus par la législation québécoise applicable à la protection des renseignements personnels. Dans les deux cas, ces droits s'exercent selon les modalités décrites à l'article 10.

Les demandes d'envoi de documents par voie électronique à des prospects établis en Suisse ou au Canada font l'objet d'un consentement préalable recueilli et consigné.

12. Modification

La présente politique peut être modifiée. La version applicable est celle publiée sur kleary.fr à la date de la collecte.